Gestion des impayés et secrétariat externalisé
Vous êtes chefs d’entreprise, DRH, gérant, solopreneur?
Découvrez une nouvelle alternative à votre gestion d’entreprise en sous-traitant vos tâches administratives et financières.
Restez centré sur l’essentiel, et boostez votre activité!
Qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou récurrent nous vous accompagnons sur un mode ultra-flexible et sans engagement de durée!
Les solutions
Votre gestion administrative externalisée
Surcroît d'activité ?
Plus besoin d’avoir recours au travail temporaire (CDD et intérim), nous nous chargeons de la hausse d’activité de votre entreprise.
Secrétaire absent ?
Des imprévus peuvent survenir. Vous pouvez compter sur nous pour remédier à ces derniers. Nous remplaçons votre secrétaire le temps de son absence.
Manque de temps ?
Certaines tâches peuvent être très chronophages. Restez centré sur votre coeur de métier, nous prenons le relais.
QUEL EST VOTRE besoin?
Nos services
Gestion administrative / Secrétariat
- Formalités et démarches administratives
- Saisie de données
- Secrétariat
- Standard téléphonique
- Réponse appel d’offre
- Liste non exhaustive, personnalisation possible
Gestion commerciale / ADV
- Traitement et suivi de la facturation
- Suivi et relance de devis
- Relance des factures impayées
- Qualification des prospects
- Téléprospection
- Liste non exhaustive, personnalisation possible
Gestion financière
- Suivi des comptes clients/fournisseurs
- Recouvrement de créances
- Traitements des notes de frais
- Optimisation des achats
- Préparation du dossier comptable
- Liste non exhaustive, personnalisation possible
LES AVANTAGES
Connaissez-vous les avantages de l’externalisation ?
Economique
Vous ne payez que les tâches réellement réalisées.
Contrairement à ce que l’on pourrait croire, externaliser votre gestion administrative vous sera moins onéreux que d’embaucher un salarié ou de faire appel à un intérimaire.
En effet, en plus du salaire, il est important de rappeler les coûts supplémentaires comme les formalités administratives internes (DUT, contrat, bulletins de salaires, mutuelles).
Mais aussi les coûts relatifs au recrutement (annonces offre d’emplois, formations).
Ou encore les charges patronales, ainsi que les indemnités de fin contrat, et les indemnités de congés payés.
Gestalis vous propose des tarifs fixes et sans surplus.
Gain de temps
Ne perdez plus votre temps à passer des annonces, traiter les candidatures, à mener des entretiens, formation au poste… et rebelote si finalement le profil ne correspond pas durant la période d’essai.
Notre équipe est opérationnelle dès que vous en avez besoin, et est formée quotidiennement sur différents outils de gestion.
Vous déléguez des tâches chronophages et sans valeur ajoutée, vous restez centré sur votre cœur de métier.
Gain de productivité
Les entrepreneurs passent en moyenne 6h par semaine à traiter des tâches administratives pour leur entreprise. Ce cumul d’heure hebdomadaire viens au cours du temps freiner la croissance de votre activité.
Les tâches à faible valeur ajoutée, chronophages sont cependant nécessaires pour votre business.
C’est pourquoi l’externalisation administrative est le service dont vous avez besoin.
Flexibilité
Nous nous adaptons à vos besoins.
Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente, dans votre entreprise ou à distance.
Nous déterminons ensemble, au préalable, notre fréquence d’intervention, qui peut être variable d’une semaine sur l’autre, ou d’un mois sur l’autre en fonction de votre activité et de votre organisation.
Nos prestations sont sans engagement de durée.
Ils nous font confiance
Et nous en sommes fiers !
Notre intervention
Etape 1
Nous définissons ensemble vos besoins et nos fréquences d’interventions
Etape 2
Un super assistant de notre Gesta’team intervient dans votre entrerpise ou à distance
Etape 3
Vous êtes facturé des heures effectuées par notre assistant
Externalisez en toute simplicité
La gestion administrative d’une entreprise, bien que primordiale, peut parfois être mise de côté par manque de temps ou de ressources, ou encore car trop chronophage.
Sous-traiter devient alors la solution pour gérer sereinement et de manière efficace, les tâches administratives de votre activité.
Contrairement au recrutement d’un salarié vous ne prenez aucun risque, le tout en optimisant vos coûts de masse salariale.