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Cap sur votre gestion !

Gestalis se place comme le fidèle partenaire des entreprises de toute taille à la recherche d’une solution d’externalisation en gestion administrative.

Qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou récurrent, notre équipe la Gesta’team, met tout en œuvre pour vous apporter écoute et expertise. Le tout dans une relation de confiance.

 

En savoir plus

Les solutions

Votre gestion administrative externalisée

Surcroît d'activité ?

Plus besoin d’avoir recours au travail temporaire (CDD et intérim), nous nous chargeons de la hausse d’activité de votre entreprise.

Secrétaire absent ?

Des imprévus peuvent survenir. Vous pouvez compter sur nous pour remédier à ces derniers. Nous remplaçons votre secrétaire le temps de son absence.

Manque de temps ?

Certaines tâches peuvent être très chronophages. Si vous préférez vous concentrer sur votre coeur de métier, nous prenons le relais.

Nos services

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Notre présentation 

Tarifs

Nos services

A partir de 35€ HT/ heure (42€ TTC) 

Tarifs dégressifs dès 10h/mois.

Gestion administrative / Secrétariat

  • Formalités et démarches administratives
  • Saisie de données
  • Secrétariat
  • Standard téléphonique
  • Réponse appel d’offre
  • Liste non exhaustive, personnalisation possible
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Gestion commerciale / ADV

  • Traitement et suivi de la facturation
  • Suivi et relance de devis
  • Relance des factures impayées
  • Qualification des prospects
  • Téléprospection
  • Liste non exhaustive, personnalisation possible
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Gestion financière

  • Suivi des comptes clients/fournisseurs
  • Recouvrement de créances
  • Traitements des notes de frais
  • Optimisation des achats
  • Préparation du dossier comptable
  • Liste non exhaustive, personnalisation possible
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 a savoir

Connaissez-vous les avantages de l’externalisation ?

Je sous-traite

Economique

Vous ne payez  que les tâches réellement réalisées.

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, externaliser votre gestion administrative vous sera moins onéreux que d’embaucher un salarié ou de faire appel à un intérimaire.

En effet, en plus du salaire, il est important de rappeler les coûts supplémentaires comme les formalités administratives internes (DUT, contrat, bulletins de salaires, mutuelles).

Mais aussi les coûts relatifs au recrutement (annonces offre d’emplois, formations).
Ou encore les charges patronales,  ainsi que les indemnités de fin contrat, et les indemnités de congés payés.

Gestalis vous propose des tarifs fixes et sans surplus.

Je fais des économies
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Gain de temps

Ne perdez plus votre temps à passer des annonces, traiter les candidatures, à mener des entretiens, formation au poste… et rebelote si finalement le profil ne correspond pas durant la période d’essai.

Notre équipe est opérationnelle dès que vous en avez besoin, et est formée quotidiennement sur différents outils de gestion.

Vous déléguez des tâches chronophages et sans valeur ajoutée, vous restez centré sur votre cœur de métier.

Mon temps est précieux

Gain de productivité

Les entrepreneurs passent en moyenne 6h par semaine à traiter des tâches administratives pour leur entreprise. Ce cumul d’heure hebdomadaire viens au cours du temps freiner la croissance de votre activité.

Les tâches à faible valeur ajoutée, chronophages sont cependant nécessaires pour votre business.

C’est pourquoi l’externalisation administrative est le service dont vous avez besoin.

Je deviens plus productif

Flexibilité

Nous nous adaptons à vos besoins.

Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente, dans votre entreprise ou à distance.

Nous déterminons ensemble, au préalable, notre fréquence d’intervention, qui peut être variable d’une semaine sur l’autre, ou d’un mois sur l’autre en fonction de votre activité et de votre organisation.

Nos prestations sont sans engagement de durée.

Je veux une offre qui s'adapte

Ils nous font confiance

Et nous en sommes fiers !

Notre intervention

Etape 1

Nous définissons ensemble vos besoins et nos fréquences d’interventions

F.A.Q

Etape 2

Un super assistant de notre Gesta’team intervient dans votre entrerpise ou à distance

En savoir plus

Etape 3

Vous êtes facturé des heures effectuées par notre assistant

Contact

"Une équipe super dynamique et très sérieuse. Disponibilité, qualité des conseils et services au top. Je recommande vivement."

Eric Laffargue – Avis Google 

"Très professionnel et réactif, j'ai apprécié la prise de contact et l'analyse constructive [...] pour m'aider à définir mon besoin réel d'externalisation de tâches. Le résultat ? Plus de situation administrative bloquée ou en suspens ! Ma comptabilité est tracée et archivée, les fichiers clients classés et actualisés. Je dors mieux, mon sav se passe bien et je consacre du temps sur mes véritables priorités."

David Andreoni – Avis Google

"Entreprise fiable et très réactive. Quel plaisir de pouvoir déléguer certaines tâches que j'avais "mis en standby" par manque de temps... Non seulement j'ai optimisé mon activité principale, mais en plus j'ai même récupéré des impayés que j'avais fini par considérer comme perdus... Le petit plus : une palette de compétences assez larges qui permet d'avoir un "coup de main" à différents niveaux. [...] Je recommande !"

El Yannou – Avis Google

Externalisez en toute simplicité

La gestion administrative d’une entreprise, bien que primordiale, peut parfois être mise de côté par manque de temps ou de ressources, ou encore car trop chronophage.

Sous-traiter devient alors la solution pour gérer sereinement et de manière efficace, les tâches administratives de votre activité.

Contrairement au recrutement d’un salarié vous ne prenez aucun risque, le tout en optimisant vos coûts de masse salariale.

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