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Nous sommes à votre écoute ! N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos projets, besoins spécifiques ponctuels ou récurrents.

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F.A.Q.

Questions fréquentes

Gestalis est-elle une agence d’intérim ?

Non. Gestalis peut s’adapter à vos besoins de façon plus flexible qu’une agence d’intérim. 

Que vous ayez besoin de 4h par jour, par semaine, par mois ou par an, tout est possible.
Un membre de notre Gesta’Team intervient sans contrat de travail, sans engagement de durée, sans processus de recrutement long et fastidieux. 

Notre intervention est imputable en charges prestataires et non en frais de personnel.

Les contrats sont-ils avec engagement ?

Nous produisons le contrat en fonction d’une estimation de vos besoins. Nous définissons ensuite un tarif horaire selon les caractéristiques de votre demande. Vous pouvez cependant moduler à volonté vos interventions en fonction de vos besoins.

Les frais de déplacement me sont-ils facturés ?

Non. Gestalis s’engage : 0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.

Aucun frais ne vous sont facturés au-delà du temps de travail effectivement réalisé.

Comment suis-je facturé ?

Vous êtes facturé chaque fin de mois pour le temps de travail réel effectué par la Gesta’Team pour votre entreprise. Gestalis ne facture aucun frais de dossier, de recrutement, de déplacement, de repas.
Les seuls coûts additionnels sont, le cas échéant, les achats réalisés pour votre compte par notre service, avec votre accord express et préalable. (exemple : frais d’envoi de courrier recommandé) 

Comment garantissez vous la confidentialité de mes informations ?

Chaque membre de la Gesta’team est tenu par une clause de secret professionnel équivalente à celle des avocats ou des médecins. 

Nous sommes très rigoureux avec la confidentialité, et ce car nous voulons construire une relation de confiance avec les entreprises pour qui nous intervenons.

A qui s'adresse l'externalisation administrative ?

– Le chef d’entreprise dont l’activité est en pleine expansion et qui ne peut plus gérer seul l’établissement et le suivi des devis, factures et contrats, les relances de factures impayées et tout l’aspect relatif à la relation et au suivi clients

– Une TPE qui a un besoin récurrent, mais pas assez important pour embaucher un salarié, l’alternative de la sous-traitance commerciale évite alors la création d’un poste ou d’un service qui ne nécessiterait pas une personne au quotidien

– Une société établie depuis plusieurs années et qui a ponctuellement besoin d’un assistant commercial indépendant pour pallier une absence d’un salarié ou pour faire face à un gros volume de travail non prévu, ou encore venir en appui d’un service interne.

J’ai une urgence. Puis-je m’adresser à Gestalis ?

Oui. Notre organisation et nos outils nous permettent généralement de vous apporter une solution en 48h. Pour toute demande plus urgente, la Gesta’Team mettra tout en oeuvre pour vous satisfaire dans les meilleurs délais.

Puis-je annuler ou modifier la fréquences de mes interventions ?

Oui. Vous pouvez en aviser la Gesta’Team qui mettra à jour votre planning. Une intervention peut être annulée jusqu’à 48h avant la date planifiée, sans aucun frais. Passé ce délai, sauf cas de force majeure, cette intervention peut vous être facturée.

Gestalis intervient-elle dans mes locaux ?

Libre à vous de décidez. Notre Gesta’Team peut se déplacer dans vos locaux. Vous pouvez si vous le souhaitez opter pour le travail à distance ou un mix des deux. 

Et si je veux arrêter ?

Vous avez la possibilité d’arrêter la prestation quand vous le souhaitez par simple préavis d’informations de 48h, ou pour les missions en très gros volume, selon toutes autres conditions de préavis définies d’un commun accord. 

Comment estimer mon besoin ?

Nous mettons à votre disposition un audit gratuit de 30 min pour évaluer votre situation et répondre à vos questions. 

Nous produisons un devis après avoir réalisé un diagnostic en fonction de vos besoins. 

Notre devis est toujours une estimation basée sur l’expertise de notre Gesta’Team. 

Nous avons un tarif horaire défini, et ensuite nous estimons le temps moyen nécessaire à la réalisation des tâches que vous souhaitez nous déléguer. 

Ce devis n’engage pas un usage prédéfini de nos services. Vous pourrez donc moduler à volonté nos interventions, à la hausse comme à la baisse.